E-Mail-Marketing ist nach wie vor einer der bekanntesten, wichtigsten und effektivsten Online-Marketingkanäle. Immer wieder wurde der E-Mail Werbung der baldige Tod vorausgesagt – die Zahlen sprechen allerdings eine ganz andere Sprache: Nach aktuellen Hochrechnungen werden im Jahr 2021 weltweit mehr als 300 Milliarden E-Mails verschickt werden.

Was sollten Sie für eine effektive & effiziente E-Mail Kampagne beachten? Hier kommt unsere Checkliste:

1. Relevanz für die Adressaten hervorheben: stellen Sie ihr spezielles Thema deutlich in der Vordergrund
2. Sichtbarkeit & Wichtigkeit: die wichtigsten Werbeaussagen gehören direkt nach oben, dort fallen Sie direkt ins Auge
3. Passende Handlungsaufforderungen hervorheben: der Adressat muss schnell verstehen, was er tun soll und was er für sein Handeln bekommt.
4. Spam-Begriffe vermeiden: Begriffe, die mit Geld oder Gewinn zu tun haben, am besten vermeiden, Spamfilter reagieren hier besonders sensitiv
5. Social Media-Shares einbetten: der Leser sollte die Möglichkeit haben, den Newsletter über Social Media Plattformen zu teilen.
6. Personalisierte Anreden verwenden Durch eine direkte Ansprache steigt das persönliche Involvement des Lesers, die Chancen auf eine Reaktion (Klick, Lead, Sale) steigen.
7. Angemessene Betreffzeile: Diese sollte nicht mehr als 40-60 Zeichen betragen und den Adressaten neugierig auf mehr machen
8. Pre-Header nutzen: Informationen, die nicht in die Betreff-Zeile passen, können Sie dem Pre-Header hinzufügen
9. Absender festlegen: Die Adresse und Namen des Absenders sollten vertrauenswürdig sein und zur selektierten Zielgruppe passen.
10. Versandzeitpunkt bestimmen: Den passenden Zeitpunkt für Ihre Werbung stimmen wir gemeinsam ab und greifen auf umfangreiche Erfahrungswerte zurück.

Für das Design. Liefern Sie uns gerne Ihre Vorlagen für den Newsletterversand. Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung und arbeiten partnerschaftlich Hand-in-Hand mit Ihnen. Folgende Grundlagen sollten Sie beachten:

1. Vorlage im Responsive Design: Ihre E-Mail sollte auf allen Endgeräten optimal dargestellt werden – egal ob Mobile oder Desktop – dies ist wichtiger denn je, da immer mehr Newsletter auf dem  Handy gelesen werden.
2. Breite festlegen: Berücksichtigen Sie, dass einige E-Mail-Programme die Newsletter nur bis zu einer Breite von 600 px. Darstellen können.
3. Richtigen Zeichensatz verwenden: Achten Sie auf die Darstellung der Sonderzeichen in der HTML-Version.

Und dann?

Nach dem Versand erhalten Sie von uns ein umfangreiches Reporting mit den Key Performance Indikatoren (KPIs) , dies sind die Öffnungsrate und die Klickrate. Diese beiden Kennzahlen bieten Ihnen die Möglichkeit, die Effizienz der gebuchten E-Mail-Kampagne zu bestimmen. Nachfassaktionen über Retargeting-Kampagnen an Reagierer oder Nicht-Reagierer bieten wir Ihnen ebenfalls an – gerne mit Hilfe unseres Intelligent-Retargeting-Matchings.

Das Rechtliche:

Die Einwilligung: Versenden von Email-Newslettern nur mit Double Opt In (DOI)

In Deutschland gilt bei E-Mail-Werbung das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren.

Der Endverbraucher muss ausdrücklich sein Einverständnis für E-Mail-Werbung gegeben haben. Durch unsere Kooperationspartner und unser eigenes Netzwerk haben wir eine rechtssichere Datenbank mit Adressaten aufgebaut. Unsere Adressaten haben bei der Anmeldung Ihre Einwilligung nochmals bestätigt, nur dann werden sie in unsere Datenbank aufgenommen. Nur so ist sichergestellt, dass auch wirklich der Verbraucher die Einwilligung erteilt hat und die Erstanmeldung nicht von einem Dritten stammt.

Studie E-Mail Marketing Benchmarks 2021

Der Deutschen Dialogmarketing Verbands (DDV) in Zusammenarbeit mit der Absolit Dr. Schwarz Consulting, in der die 5000 wichtigsten Unternehmen in der DACH-Region untersucht wurden, stellt fest: „Immer mehr Unternehmen nutzen das Potenzial von E-Mail Marketing zu dessen Marketingzwecken.“

E-Mail Marketing wird von 98 % der untersuchten Unternehmen genutzt. Weitere 91 % setzen einen Newsletter ein und 71 % erreichen Ihre Kunden über einen professionellen E-Mail Service Provider.